Systeemintegraties

Je hebt een CRM, een boekhoudpakket, een webshop, een projectmanagement-tool en misschien nog een handvol andere systemen. Allemaal prima op zichzelf, maar ze praten niet met elkaar. Dus zit je team handmatig gegevens over te typen, CSV-bestanden te importeren en spreadsheets bij te houden als tussenstap. Dat kost tijd, veroorzaakt fouten en frustreert iedereen.

RocketCrew maakt daar een eind aan. Wij koppelen je systemen zodat data automatisch op de juiste plek terechtkomt. Eén keer goed inrichten, daarna nooit meer omkijken.

Wat we bouwen

RocketCrew realiseert integraties die je bedrijfsvoering fundamenteel vereenvoudigen:

CRM-naar-boekhouding koppelingen. Nieuwe klanten in je CRM worden automatisch aangemaakt in je boekhouding. Facturen stromen terug. Betalingsstatussen worden bijgewerkt. Je salesteam en je administratie werken altijd met dezelfde informatie.

Webshop-integraties. Bestellingen uit je webshop komen automatisch binnen in je orderverwerkingssysteem. Voorraden worden realtime bijgewerkt. Klantgegevens worden gesynchroniseerd. Retouren en creditnota's lopen automatisch.

HR- en salariskoppelingen. Medewerkergegevens worden op één plek beheerd en automatisch doorgezet naar salarisverwerking, planning en toegangssystemen. Geen dubbele invoer, geen verouderde informatie.

Maatwerkintegraties voor legacy-systemen. Heb je een systeem dat al 15 jaar draait en geen fatsoenlijke API heeft? We bouwen een brug. Via scraping, file-based integratie of custom middleware — we vinden altijd een manier.

Centrale databus. Voor bedrijven met meer dan vijf systemen bouwen we een centrale integratielaag. Alle data stroomt via één punt, waardoor nieuwe koppelingen toevoegen simpel wordt en je overzicht houdt.

Onze aanpak

Systeemintegraties zijn technisch complex, maar dat is ons probleem, niet het jouwe. We werken in vier stappen:

1. Systeeminventarisatie. We brengen je volledige applicatielandschap in kaart: welke systemen gebruik je, hoe communiceren ze nu en waar zitten de gaten? We kijken ook naar toekomstplannen — als je over zes maanden van ERP wilt wisselen, houden we daar nu al rekening mee.

2. Architectuur & ontwerp. We ontwerpen de integratielaag: welke data gaat waar naartoe, hoe vaak en met welke prioriteit? Je krijgt een helder schema dat je kunt goedkeuren voordat we beginnen met bouwen. Geen verrassingen achteraf.

3. Bouwen & testen. We bouwen de koppelingen, testen uitvoerig met echte data en zorgen voor volledige foutafhandeling. Elke integratie wordt getest op edge cases: wat als een systeem offline is? Wat als data onvolledig is? Wat als er een conflict is?

4. Monitoring & beheer. Na livegang monitoren we alle koppelingen continu en grijpen we proactief in bij afwijkingen. Je krijgt een dashboard waarop je zelf kunt zien of alles draait. Problemen lossen we op voordat jij ze merkt.

Resultaten die je mag verwachten

Bedrijven die hun systemen door ons laten integreren, melden het volgende:

• 95% minder dubbele data-invoer — wat je in één systeem invoert, staat automatisch overal goed.
• 60% snellere orderverwerking — van bestelling tot facturatie in minuten in plaats van uren.
• Eén klantbeeld — alle informatie over een klant op één plek, altijd actueel.
• Minder stress bij je team — geen frustratie meer over systemen die niet samenwerken.

De echte winst zit in de rust die het oplevert. Als je systemen gewoon werken, kan je team zich richten op wat er echt toe doet.

Veelgestelde vragen

Welke systemen kunnen jullie koppelen? Vrijwel alles. Van gangbare pakketten als Exact, Afas, Shopify en HubSpot tot legacy-systemen en zelfgebouwde applicaties. Als er een API is, koppelen we het. Is er geen API? Dan bouwen we een brug. We hebben nog geen systeem tegengekomen dat we niet konden integreren.

Gaat de integratie niet kapot als een van de systemen wordt geüpdatet? We bouwen robuuste koppelingen met versioning en foutafhandeling. Als een leverancier zijn API wijzigt, passen we de koppeling aan. Je krijgt proactief een melding als er iets verandert. Daarnaast testen we updates altijd eerst in een testomgeving.

Kunnen we later extra systemen toevoegen? Ja, daar bouwen we op. Ons integratieplatform is modulair opgezet, zodat je eenvoudig nieuwe koppelingen kunt toevoegen zonder bestaande integraties te verstoren. Groeien moet makkelijk zijn, niet duur.